Easyletterz

Integritetspolicy · Easyletterz

Senast uppdaterad 2026-10-19

Vem ansvarar för uppgifterna?

Dina kontouppgifter (namn, e-post, lösenord, betalningsstatus): Jalma Hultsfred AB, org.nr 559107-4553, är personuppgiftsansvarig.
Dina prenumeranters uppgifter (e-postadresser, namn, taggar, öppnings- och klickstatistik): du som kund är personuppgiftsansvarig. Jalma är ditt personuppgiftsbiträde, se PUB-avtalet.

Vilka uppgifter behandlar vi om dig?

Namn och e-postadress när du skapar konto, och ett lösenord som sparas i hashad form (vi kan inte läsa det).
Uppgifter om din plan och prenumeration. Kortuppgifter hanteras av Stripe och når inte oss.
De SMTP-uppgifter du kopplar in för att skicka. Lösenordet sparas krypterat.
Teknisk loggning (IP-adress, tidpunkt) för drift, säkerhet och missbruksskydd.
En sessionscookie som håller dig inloggad. Vi använder inga cookies för reklam eller spårning av dig.

Varför och på vilken rättslig grund?

Tillhandahålla tjänsten och kontot: avtal.
Fakturering och bokföring: rättslig förpliktelse.
Säkerhet och missbruksskydd: berättigat intresse.

Utskick till dina prenumeranter

Om du slår på mätning innehåller breven en osynlig bild som mäter öppningar och länkar som mäter klick. Då sparas tidpunkt och webbläsarens identifiering per mottagare i 13 månader. Mätningen kräver mottagarens samtycke, och det är du som kund som ansvarar för att inhämta det. Är mätningen avstängd (standard) sparas ingen sådan information. Varje brev har en avprenumerationslänk.

Mottagare och underbiträden

IONOS SE, Tyskland (drift och lagring; här lagras även dina prenumeranters uppgifter)
Stripe (betalningar: ditt namn, din e-post och betalningsuppgifter för Pro; inga prenumerantuppgifter). Överföring till USA kan ske med stöd av EU–US Data Privacy Framework och Stripes standardavtalsklausuler.
Mailgun (Sinch), vi använder deras EU-adress (systemmejl till dig som kund: bekräftelse, lösenordsåterställning och betalningspåminnelse; inga prenumerantuppgifter). Överföring till USA kan ske med stöd av standardavtalsklausuler.
Backblaze, Inc. (säkerhetskopior; lagras i EU-regionen, Nederländerna, och omfattar även prenumerantuppgifter). Backblaze är certifierat under EU–US Data Privacy Framework.
Din egen mejlleverantör, som du själv väljer, för själva utskicken.

Hur länge sparas uppgifterna?

Kontouppgifter sparas så länge kontot finns. Efter avslut raderas dina listor och utskick senast 30 dagar efter. Säkerhetskopior skrivs över inom ytterligare 35 dagar och används under tiden bara för återställning. Bokföringsunderlag sparas så länge lagen kräver, sju år efter utgången av räkenskapsåret. Serverloggar sparas 14 dagar och inloggnings- och registreringsförsök högst 90 dagar.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, och att invända. Kontakta oss: Jalma Hultsfred AB, org.nr 559107-4553, momsreg.nr SE559107455301, Storgatan 111, 577 33 Hultsfred. E-post: jonas@jalma.se. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Är du själv prenumerant hos en kund ska du vända dig till den kunden.